Jouw gegevens en voortgang
Privacy in de Academy
Privépreview voor acceptatietests. Gebruik fictieve testgegevens. De registratie en meting zijn nog niet vrijgegeven voor echte deelnemers. Deze pagina beschrijft de gebouwde functie; de definitieve privacyverklaring volgt vóór ingebruikname.
Waarom vragen we je gegevens?
Bij je eerste video of download vragen we een volledige naam, zakelijk telefoonnummer en resellernaam. Daarmee kan Kollie/Xelion deelnemers ondersteunen en onderzoeken welke lessen of materialen verbetering nodig hebben. Registratie is geen marketingtoestemming. Er worden geen automatische belacties of berichten gestart.
Wat wordt bijgehouden?
- De ingevulde contactgegevens en resellernaam staan in je afgeschermde deelnemersprofiel.
- Bij video’s meten we starts, unieke afgespeelde gedeelten, herhaling, hervatpositie en laatste activiteit, per les en cursusversie. Doorspoelen telt niet als gekeken.
- Bij bestanden meten we de keuze, het succesvol ophalen en controleren, een klik op ‘Bestand opslaan’ en ophaalfouten.
- We tellen trainingssessies en bewaren feedback die je zelf verstuurt, eventueel met het betreffende videotijdstip.
Een les geldt als afgerond wanneer minimaal 90% uniek is afgespeeld. Dat bewijst niet dat de stof is begrepen of de instellingen in Kollie zijn uitgevoerd. ‘Opslaan aangeklikt’ bewijst niet dat het bestand op je computer is opgeslagen, geopend, uitgepakt of gebruikt. Gedeelde bestanden en offline bekeken video’s kunnen we niet volgen.
Herkenning op dit apparaat
Deze browser gebruikt een willekeurig beveiligd sessiecookie. Je naam, telefoonnummer en resellernaam worden niet opgeslagen in browseropslag of URL’s. In tijdelijke tabopslag kan een wachtrij met technische voortgangsgebeurtenissen staan, gekoppeld aan een interne deelnemer-ID. Die helpt bij een korte netwerkonderbreking en wordt gewist wanneer de gebruiker wisselt.
Met ‘Andere gebruiker’ meld je deze browser af. Het invullen van hetzelfde telefoonnummer op een ander apparaat geeft geen toegang tot je eerdere profiel. De ingevulde identiteit is niet geverifieerd. Gebruik de knop bij gedeelde computers en sluit de browser wanneer je klaar bent.
Wie kan de gegevens zien?
Een deelnemer kan uitsluitend de eigen voortgang zien. Alleen expliciet aangewezen beheerders met geverifieerde aanmelding en tweestapsverificatie krijgen toegang tot centrale rapporten en contactgegevens. Zij kunnen deelnemersgegevens verwijderen en een afgeschermde export maken. De technische opslag en toegangsinstellingen worden gecontroleerd voor de training wordt opengesteld.
Bewaartermijn en definitieve afspraken
Het goedgekeurde ontwerp gaat uit van verwijdering van persoonsgegevens en identificeerbare trainingshistorie twaalf maanden na de laatste activiteit. De automatische uitvoering en beheerprocedure worden vóór ingebruikname gecontroleerd.
Voor echt gebruik worden nog vastgelegd: de verantwoordelijke partij(en) en contactmogelijkheid, de privacygrondslag, noodzaak van verplichte velden en persoonsgebonden meting, eventuele toestemming/cookies, verwerkersafspraken en de procedure voor inzage, correctie en verwijdering. Een verplicht privacyvinkje is niet als toestemming ingebouwd. Zolang deze afspraken niet zijn afgerond, is dit uitsluitend een testomgeving.